10月21日晚，为使新成员了解工作细节及工作时的具体文件格式，我院青协在经管楼1206教室召开了文件格式培训大会。

会议开始，办公室副部长邓心怡叙述了工作流程及文字使用规范。紧接着，办公室副部长王福靖依次讲解了活动备案表和活动反馈表的提交时间要求以及格式要求、策划书格式要求和认证登记表的内容要求等等，其中不乏许多难以注意到的细节也一一讲明。会议期间，大家全身贯注，不时在重要环节记下笔记。会议来到尾声，我院青协举行了小型工作细节的考试。试卷具体全面，也不乏风趣幽默，大家也都认真作答。记录了总成绩，会议在轻松的氛围中圆满结束。

本次会议的召开使我院青协新老成员更加熟悉工作流程以及更多文件格式细节。同时也增进了成员之间的关系，有利于成员的工作规范，为以后更加顺利的工作打下良好的基础