10月26日晚上，学院青协于经管楼1104召开文件格式培训大会。此次大会旨在对刚加入青协的新成员进行培训，使其了解并掌握青协工作的运转方式和相关文件格式规范。青协全体成员参加此次大会。

 大会伊始，由秘书处张佳冉主持，为本次会议作简单的开场。随后，办公室付子渔上台结合PPT进行详细的讲解，会议主要围绕策划书及表格、工作安排、工作要求三方面展开。针对不同文件，于内容及格式要求阐明规定，力争建好框架，讲好细节。明确规范表格上交流程及时间安排，分别交代长、短期志愿活动开展前的审批工作和活动结束后的反馈与备案。工作要求模块，为志愿者形象定下严格标准，丰富不同类型的志愿活动内容。此外，宣传部顾怡帆从正反两个教材的清晰对比明确活动照片的要求。

 为了活跃现场气氛并了解新成员对会议内容的掌握程度，进行了一次简单的测试，效果显著。最后，办公室姚璐彦对会议进行补充总结并宣告大会结束。

 本次大会的顺利召开，于细微处见真章，凸显了青协工作的严谨性和规范性，有助于新成员迅速且准确的投入志愿服务工作之中，为后续活动的高效、有序进行打下坚实基础。学院青协将携手共进，广播志愿活动的光与热，谱写辉煌新篇章。